Langkah-Langkah Setup Hak Akses User/Security Matrix (Modul Purchase)

Overview

Security matrix adalah fitur keamanan yang melakukan konfigurasi pada setiap akun/user di dalam aplikasi Odoo untuk dapat Create, Read, Update, Delete atau yang biasa disingkat dengan CRUD terhadap modul atau dokumen tertentu yang sudah disetujui oleh administrator. Sebagai administrator, mempunyai akses untuk mengubah ketentuan hak akses sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Skenario Hak Akses

PT Kukiupi adalah perusahaan perusahaan dagang yang menjual furnitur rumah tangga. Di dalam perusahaan ini terdapat karyawan yang memiliki tugas khusus terutama pada bagian purchasing, inventory, dan accounting.

• Muthi merupakan karyawan yang diberi tugas khusus dengan tingkatan manajerial sebagai purchasing manager di PT Kukiupi memiliki tugas untuk melakukan koordinasi, serta kebijakan seputar purchasing,
• Muthi memiliki anak buah yaitu Dea sebagai staff purchasing yang bertugas untuk menganalisa proses bisnis dan membuat dokumen purchasing.
• Setelah proses pembelian ini terjadi, tentu ada karyawan yang bertanggung jawab untuk menerima dan mendata pembelian tersebut di bagian inventory, yaitu seorang staff bernama Rani.
• Semua pencatatan dan analisis keuangan yang menyangkut dengan purchasing ini akan dicatat oleh staff di bidang akuntansi yaitu Dera dan Deri.

Tampilan Hak Akses / Security Matrix

Keterangan:

C = Create (Buat), R = Read (Baca), U = Update (Perbarui), D = Delete (Hapus)

Import User di Aplikasi Odoo

Analisis Side Menu Modul Purchase

Langkah-Langkah Setup User Menggunakan Odoo

1. Aktifkan developer mode terlebih dahulu di menu setting.

2. Pada menu setting terdapat toolbar klik Users & Companies, dan pilih users.

3. Pilih favorites kemudian klik import records. Import dokumen excel yang berisi daftar akses login untuk user, kemudian klik test dan Import.

4. Akan muncul tampilan seperti ini jika proses import user berhasil.

5. Lakukan setup user satu-persatu sesuai dengan skenario.

6. Setelah melakukan setup hak akses, kemudian pada bagian group kita bisa melihat grouping hak akses yang sudah diberikan sebelumnya. Di sini sebagai administrator, maka Muthi sebagai purchasing manager dapat muncul juga pada grouping purchase user.

7. Kemudian, coba untuk mengakses Odoo menggunakan akses login yang tadi sudah dibuat.

8. Setelah berhasil login, dapat terlihat bahwa modul yang dapat diakses Muthi adalah purchase saja dan dapat melihat menu reporting.

9. Sedangkan, untuk Dea sebagai seorang staff dirinya tidak bisa melihat menu reporting seperti Muthi.

Kesimpulan

Di dalam aplikasi Odoo versi 16 terdapat sistem keamanan yang cukup baik dengan fitur dapat memberikan hak akses secara khusus kepada karyawan yang berkepentingan saja sehingga dokumen-dokumen terkait departemen tertentu dapat terjaga keamanannya dengan baik dari pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab.

Demikian, ulasan mengenai hak akses/security matrix modul purchase pada aplikasi Odoo versi 16 Semoga dapat bermanfaat bagi teman-teman semua.

#stmikindodayasuvana #kemendikbudristek #studiindependenbersertifikatmandiri #kampusmerdeka #magangmerdeka #erp #odoo #odooindonesia #Odoo #OdooIndonesia #PTCtechERPIndonesia #EnterpriseResourcesPlanning #sisteminformasiintegrasi #totalintegratedsolution #businessdigitaltransformer #crm #sales #accounting #manufacturing #inventory #purchase #teknikindustri #teknikinformatika #ilmukomputer #manajemen #sisteminformasi #akuntansi #akuntansikeuangan #teknikkomputer #Navigasi